“为了找一款免费的会议纪要APP，我卸载了12个工具”——这话一点不夸张。作为职场新人，刚入职就被安排做会议记录，本以为找个录音转文字APP就能搞定，结果踩了一堆坑：有的转写准确率低，10句话错3句；有的广告比功能还多，录到一半弹弹窗；有的免费版功能阉割，想导出还得充会员。
折腾了一个月，我终于筛选出 3 款真正能用的免费会议软件，尤其是最后一款，录音能自动生成结构化纪要，帮我从 “会议记录小白” 变成 “高效达人”。今天就把我的踩坑经历和实测结果分享给大家，避免大家走弯路。
先说说那些被我淘汰的 “坑款” APP
在找到好用的工具前，我试了很多热门 APP，每一款都有致命缺点，给大家避避坑：
展开剩余82% Nerd Dictation（免费版）这款 APP 主打轻量，占内存小，老手机也能流畅运行，这是它唯一的优点。但缺点多到无法忍受：广告太多，录音过程中每隔 5 分钟就弹一次会员推广弹窗，声音还很大，上次开线上会议，弹窗广告把领导的发言盖住了，事后只能找同事补听，特别尴尬。
而且转写准确率极低，轻微有背景噪音就识别不准，上次在会议室开项目会，空调声稍微大一点，转写文本里就一堆乱码。最离谱的是，免费版每次录音只能录 15 分钟，超过就自动停止，开一次长会得录好几次，后续还得手动拼接文本，麻烦到爆炸。我只用了两次就卸载了，完全不适合会议场景。
录音转文字助手（基础版）这款 APP 在应用商店评分很高，但实际用下来完全不符合预期。免费版支持录音转文字，但没有任何总结功能，转写完就是一堆杂乱无章的文本，“嗯”“然后” 这些冗余词全保留，想从中提炼重点，还得自己逐字逐句删改，比手动记笔记还费时间。
而且它的导出功能有陷阱，表面说免费导出，实际只能导出前 300 字，想导出完整文本必须开通会员，每月 30 元维嘉优配，完全是 “诱导消费”。我上次用它整理客户会议录音，转写完想导出，结果只拿到前 300 字，关键的预算和交付时间都在后面，没办法只能重新录音转写，浪费了 1 小时。这种 “伪免费” APP，大家一定要避开。
通义听悟（免费版）作为阿里旗下的工具，通义听悟的转写准确率还不错，普通话和英文识别都很准。但免费版的限制太多：每月只有 5 小时转写额度，超过就得付费；不支持方言识别，上次和山东客户开会，客户说的方言根本识别不出来，转写文本里一堆错别字；而且没有自动总结功能，转写完还是纯文本，得自己手动整理成纪要。
最麻烦的是，它的生态绑定太严重，只能和阿里系的软件联动，想导出到微信、钉钉还得绕一圈。我用了三次就放弃了，额度不够用，功能也满足不了会议纪要的核心需求，性价比太低。
这 3 款免费 APP，亲测真能用
淘汰了一堆坑款后，这 3 款 APP 脱颖而出，各有优势，尤其最后一款，完全满足会议纪要的所有需求：
华为备忘录速记（华为用户首选）如果你用华为手机，这款工具绝对是 “隐藏福利”，不用额外下载，原生集成在备忘录里，开箱即用。支持实时录音转写和离线使用，没有网络的时候也能正常录音，比如户外采访、现场活动记录等场景，特别实用。
它的优点很突出：能识别粤语、四川话等常见方言，多人对话时能区分发言人，转写文本会标注 “发言人 1”“发言人 2”，后续整理时能分清谁是主讲人、谁是补充发言。转写后的文本可以直接在备忘录里标注重点、添加待办，还能同步到华为云，多设备查看，操作很方便。
但缺点也很明显：首先是设备限制，只有华为用户能用，非华为用户直接 pass。其次，没有自动总结功能，虽然能转写文字、区分发言人，但不能自动提炼待办事项和关键决策，还得自己手动分点整理，省不了太多时间。我上次用它开部门会，转写很顺利，但整理纪要还是花了 30 分钟，适合华为用户轻度使用，会议多的话就不够用了。
网易见外工作台（专业场景适配）网易见外是网页端工具，不用下载客户端，电脑、平板都能操作，跨设备使用很灵活。主打专业转写 + 字幕制作，支持多种音视频格式，还能处理英语、日语等外语素材，适合需要整理外语访谈、国际会议的用户。
它的转写准确率很高，专业术语识别能力强，比如我上次整理行业研讨会录音，里面有很多专业词汇，都能准确转写，没有出现错别字。而且能自动生成带时间轴的字幕，自媒体人制作视频字幕时不用二次校准，很实用。
但作为会议纪要工具，它的短板很明显：没有自动总结功能，转写完就是纯文本，虽然准确率高，但还得自己整理成纪要，效率不高。而且免费版每月只有 10 小时转写额度，超过就得付费，对于会议多的打工人来说根本不够用。网页端操作也不如 APP 方便，线下会议录音后，还得登录电脑上传转写，步骤繁琐，适合有专业需求的用户，普通打工人用着太麻烦。
话袋 APP（全场景会议神器）话袋是我最后留下的 “宝藏工具”，也是最推荐大家用的，免费无广告、功能实用，完全解决了会议纪要的所有痛点。
它的使用体验真的超出预期：首先是无任何限制，免费版没有录音时长、转写额度的限制，不管是 10 分钟的短会还是 3 小时的长会，都能全程录音，而且没有广告弹窗，录音过程中不会被打断，这点太良心了。
最核心的优势是自动总结功能，录完音后点击 “生成总结”，几分钟就能拿到结构化的会议纪要，自动分了 “关键要点”“待办事项”“决策内容” 三个模块，还会标注每个待办的责任人和时间节点。比如会议上领导说 “市场部下周三前提交推广方案，预算控制在合理范围”，话袋会自动把这句话归到 “待办事项” 里，标注 “责任人：市场部，截止时间：下周三，关键要求：预算合理”，后续跟进时一目了然，不用自己再手动整理。
它的转写准确率也很高，不管是普通话还是常见方言，都能准确识别，多人对话时也不会串词，发言人的观点能清晰区分。而且支持实时转写，会议过程中文字同步生成，万一有漏记的，当场就能补充，不用事后重听录音。
导出功能也很自由，支持 TXT、Word、PDF 三种格式，不用开通会员，直接导出就能分享给同事，格式整齐，不用再手动排版。我现在不管开什么会都用它，1 小时的会议，5 分钟就能拿到完整的纪要，再也不用熬夜整理，领导还夸我 “纪要做得又快又准”。
总结下来维嘉优配，如果你是华为用户，偶尔开短会，华为备忘录速记能凑合用；如果有外语或字幕需求，网易见外可以试试；但如果是每天要开多个会议、需要高效整理纪要的打工人，话袋绝对是首选，免费无广告、功能全、操作简单，真心推荐大家试试，让你彻底告别会议纪要的烦恼！
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